Política de Privacidad

01Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio web cineclubcasablancavalladolid.es es:

Para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos personales, puedes dirigirte al correo electrónico indicado. No existe Delegado de Protección de Datos (DPD) designado, por no ser obligatorio para esta entidad conforme al artículo 37 del RGPD.

02Finalidades del tratamiento

Los datos personales que nos proporciones a través de los formularios del sitio web, suscripciones o correo electrónico serán tratados con las siguientes finalidades:

• Atender y gestionar las consultas o solicitudes realizadas a través de formularios o correo electrónico.
• Gestionar las altas, renovaciones y comunicaciones con los socios actuales del cineclub.
• Enviar boletines informativos, fichas de sala, carteles, programas y demás material documental relacionado con las actividades internas del cineclub.
• Informar sobre actividades externas relacionadas con el cine en Valladolid que puedan ser de interés para los usuarios, incluyendo a todas las personas que hayan sido socias en algún momento, estén activas o no.
• Enviar, al inicio de cada periodo de inscripciones, la programación y las novedades a todas las personas que hayan sido socias alguna vez, para mantenerles informadas.
• Mantener un contacto periódico con los socios y las personas interesadas en nuestras actividades culturales.
• Almacenar los números de socio como identificadores internos, con la finalidad de facilitar la comunicación trimestral de la programación del cineclub y de las actividades externas relacionadas con el cine en Valladolid.

03Legitimación del tratamiento

El tratamiento de tus datos personales se fundamenta en las siguientes bases jurídicas, conforme al artículo 6.1 del RGPD:

• Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD): al enviar voluntariamente tus datos a través de los formularios o al mantenerte como socio activo del cineclub.
• Interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD): en mantener la comunicación con los socios actuales y anteriores para informarles sobre actividades culturales, oportunidades de inscripción y programación del cineclub.
• Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): las que puedan derivarse de la gestión de socios o de la condición de entidad beneficiaria de subvenciones públicas.

04Origen de los datos

Los datos personales que tratamos proceden exclusivamente del propio interesado. No obtenemos datos de fuentes de acceso público, registros públicos, redes sociales, terceras empresas ni intermediarios de datos.

El usuario proporciona sus datos de forma libre, voluntaria e informada a través de:

• Los formularios de contacto, alta de socio, colaboración y lista de aviso del sitio web.
• La dirección de correo electrónico del cineclub.
• Las asambleas, sesiones y actividades presenciales del cineclub, en las que se pueden recoger datos para la gestión asociativa.

05Destinatarios y transferencias internacionales

Los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal expresa. No se prevé la comunicación de datos a otras entidades, organismos o empresas con finalidades comerciales.

No se realizan transferencias internacionales de datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Los servicios técnicos utilizados para el funcionamiento del sitio (como el proveedor de formularios FormSubmit o el alojamiento del sitio web) actúan como encargados del tratamiento y cumplen con el RGPD, pero no reciben los datos con finalidades propias.

06Plazos de conservación

Los datos personales se conservarán durante los plazos estrictamente necesarios para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados, conforme al principio de limitación del plazo de conservación (art. 5.1.e del RGPD).

Categoría de tratamiento	Plazo de conservación
Consultas, propuestas o solicitudes recibidas por formulario o correo electrónico	Durante el tiempo necesario para atender la consulta y, una vez resuelta, 1 año desde el último contacto.
Datos de socios (altas, renovaciones y comunicaciones asociativas)	Mientras se mantenga la condición de socio activo y, tras su baja, durante 10 años, con la única finalidad de informar sobre programación, inscripciones y actividades culturales del cineclub.
Datos de personas que han sido socias en el pasado (histórico asociativo)	Hasta 10 años desde la última relación como socio, salvo que el interesado solicite su supresión antes.
Datos derivados de subvenciones o convenios públicos	Los plazos de conservación exigidos por la normativa de subvenciones y por las obligaciones de justificación ante la administración pública (mínimo 4 años desde la liquidación de la subvención correspondiente).
Datos vinculados a obligaciones contables o fiscales	Los plazos legalmente establecidos por la normativa fiscal y contable (con carácter general, 4 años desde el devengo de la obligación).

07Derechos de los usuarios

Como interesado, tienes derecho a ejercer en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por el RGPD y la LOPDGDD:

• Derecho de acceso: conocer qué datos personales tuyos estamos tratando.
• Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión ("derecho al olvido"): solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
• Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar que suspendamos el tratamiento en determinadas circunstancias.
• Derecho de oposición: oponerte al tratamiento de tus datos por motivos relacionados con tu situación particular.
• Derecho a la portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
• Derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo (ver apartado 08).
• Derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (ver apartado 09).

Para ejercer estos derechos, puedes enviar una solicitud escrita acompañada de copia de tu DNI u otro documento acreditativo de tu identidad, al correo electrónico:

cineclubcasablancavalladolid@gmail.com

Responderemos a tu solicitud en el plazo máximo de un mes desde su recepción, ampliable a dos meses cuando se trate de solicitudes complejas, conforme al artículo 12.3 del RGPD. El ejercicio de estos derechos es gratuito.

08Retirada del consentimiento

Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento, tienes derecho a retirarlo en cualquier momento, de forma tan sencilla como lo diste, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada (art. 7.3 del RGPD).

09Reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos

Si consideras que el tratamiento de tus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), autoridad de control competente en España, especialmente cuando no hayas obtenido satisfacción en el ejercicio de tus derechos ante nosotros.

Antes de acudir a la AEPD, te agradecemos que nos des la oportunidad de resolver cualquier incidencia directamente a través de nuestro correo electrónico. La reclamación ante la AEPD es un derecho autónomo y gratuito, y puedes ejercerlo en cualquier momento.

10Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

El Cine Club Casablanca no realiza decisiones automatizadas sobre los usuarios ni elabora perfiles personales, comerciales o publicitarios con los datos recabados.

El tratamiento de los datos es siempre manual, gestionado por las personas responsables de la asociación, y ninguna decisión con efectos jurídicos o que afecte significativamente al usuario se toma de forma automatizada.

11Seguridad de los datos

El Cine Club Casablanca adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, conforme al artículo 32 del RGPD.

Entre las medidas aplicadas se incluyen el uso de conexiones seguras (HTTPS), el control de acceso a los sistemas donde se almacenan los datos, y la formación del personal y voluntariado de la asociación en buenas prácticas de tratamiento de datos personales.

12Cambios en esta política

El Cine Club Casablanca se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o técnicas. Los cambios sustanciales serán comunicados a los socios y personas suscritas a través de los canales habituales de comunicación del cineclub.

La versión vigente será siempre la publicada en esta página, con indicación de la fecha de última actualización en la parte superior.